Вакантні посади

Форуми: 

Приходится быть кадровиком-самоучкой, поэтому возникает много вопросов. Сейчас столкнулась со следующим: в штатке прописана должность "менеджер по развитию", но на данный момент принятого сотрудника на ту должность нет, т.е. она вакантная. Как правильно в шт.расписании заполнять строки:
1)Стобец к-сть единиц (это планируемое кол-во? (допустим нужно 2 чл) или фактическое (на данный момент 0)
2) Столбец посадовый оклад (предолагаемый вписывать или не вписывать если еще не принят сотрудник)
3) столбец месячный фонд зар..платы

Подскажите, пожалуйста, не нахоэу информации